HER AY SONUNDA MAAŞ BORDROSU HAZIRLIĞI İÇİN İLGİLİ AYA AİT GEREKLİ BİLGİ BELGELER ve UYARILAR
- İlgili ayda fazla mesai çalışması varsa bunları gösteren imzalı belgeler ile fazla mesai tutarı bilgisi (tarafınızdan hesaplanmış).(Belgeler tarafınızca muhafaza edilecektir.)
- İşçilerin işe geliş ve çıkış saatlerini gösteren imzalı puantaj listeleri (tarafınızca düzenlenip muhafaza edilecektir).
- Yıllık izine çıkanların bilgisi çıkış tarihleri ve dönüş tarihleri gösteren bilgi ve belgeler (Yıllık izin süresi 10 günden az kullanılamamaktadır ancak daha aşağıda olursa işçi 10 günden az kullandığına dair izin formunda ayrıca yazı ile beyanda bulunacaktır.
Not: Yıllık izin gün sayısı hesaplarken Resmi ve Dini bayramlar ile Pazar günleri sayıya dahil edilmez.
- İlgili ayda Resmi ve Dini bayramlarda (Arife günü öğleden sonra) çalışan varsa bilgisi.
- Ücretsiz izine ayrılan işçi varsa bilgi ve belgesi.
- İlgili ayda çalışanın hastane ve doktora veya sağlık kuruluşuna gittiğinde rapor verilmiş ise raporun aynı gün içerisinde muhasebeye ulaştırılması gerekmektedir.
- İşyerinizde herhangi bir nedenle iş kazası olduğunda 3 gün içerisinde SGK ya bildirimi zorunludur.
İşyerinizde iş kazası meydana geldiğinde tarafınızca mutlaka yapılacak olan işlemler
- 112 Acil servise haber verilecek
- İşyerinizin bağlı olduğu polis karakoluna veya jandarma karakoluna haber verip tutanak tutturulacaktır. İş kazası bildirimi online düzenlenecektir.
- Daha sonra muhasebeye gelip iş kazasının oluş şekli ile bilgi ve belgeleri verilecek.
- İşçinizi işe almadan mutlaka mesleğine ve yapacağı işe göre İŞKUR işsizlik kaydı yaptırınız.
- İşe girerken işçiden istenen belgeler olmadan SGK işe girişini başlatmayınız.
- Tarafınıza mail ve elden gönderilen işçi maaş bordroları ile ücret hesap pusulalarını imzalattıktan sonra tarafınızca muhafaza edilecektir.
- SGK işe girişler en az 1 gün önceden yapılmaktadır. Bir gün önceden muhasebeye bildirilip işe girişleri yaptırabilirsiniz.
- İşten çıkışlar da ise geriye doğru çıkış tarihi en çok 9 gün olmaktadır. İşçi çıkışlarını süreyi beklemeksizin anında muhasebeye bildirmeniz gerekmektedir.
Not 1 : Personel listenizi kontrol ederek gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde ulaştırırsanız personellerinizin maaş bordrosu eksiksiz ve doğru yapılmış olur. İleride Vergi ve SGK İnceleme ve denetimlerinde ceza ile karşılaşmanızı en az seviye indirmiş olursunuz.
Not 2: SGK denetmenlerince işyerinizde yapılan denetimlerde veya diğer resmi kurumların tutanakları ile Sigortasız işçi veya sigortasız emekli veya Sahte sigortalı, çalıştırdığınız tutanakla tespit edilirse geriye yönelik teşvikleriniz iptal olur. Ayrıca SGK para cezaları ağır olup telafisi mümkün olmayan sonuçları olmaktadır.
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir MUSTAFA ÜSTÜNEL
